Dernière mise à jour : 1er septembre 2026

Coworking VIlepreux accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles informations sont collectées lors de votre utilisation de notre site, pourquoi elles sont utilisées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Coworking Villepreux
16 place des Pyrénées
78450 Villepreux
Adresse électronique : [adresse électronique]
Téléphone : [numéro de téléphone]

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [adresse électronique dédiée ou adresse générale].

2. Données collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons recueillir les informations suivantes :

  • nom et prénom ;
  • adresse électronique ;
  • numéro de téléphone ;
  • entreprise et fonction professionnelle ;
  • contenu des messages envoyés depuis le formulaire de contact ;
  • informations relatives à une demande de visite, de réservation ou de devis ;
  • données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation du site ;
  • données de navigation, lorsque vous avez accepté les cookies correspondants.

Nous vous invitons à ne pas communiquer d’informations sensibles dans les champs libres du formulaire.

3. Finalités et bases juridiques

Vos données peuvent être utilisées pour :

  • répondre à vos demandes de renseignements ou de visite ;
  • préparer un devis ou une réservation ;
  • gérer la relation avec nos membres et nos clients ;
  • assurer le suivi administratif, contractuel et comptable ;
  • améliorer le fonctionnement et la sécurité du site ;
  • mesurer l’audience du site, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis ;
  • vous envoyer des actualités ou des offres si vous avez expressément accepté de les recevoir.

Ces traitements reposent, selon leur finalité, sur l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, le respect d’une obligation légale, notre intérêt légitime à gérer et sécuriser notre activité, ou votre consentement.

4. Caractère obligatoire des informations

Les champs signalés par un astérisque dans nos formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande. Sans ces informations, nous ne pourrons pas vous répondre ou organiser votre visite.

Les autres champs sont facultatifs.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

  • aux personnes habilitées au sein de Coworking VIlepreux ;
  • à nos prestataires techniques, notamment l’hébergeur et le prestataire chargé de la maintenance du site ;
  • aux prestataires de réservation, de paiement ou de messagerie utilisés par Coworking VIlepreux, le cas échéant ;
  • aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Nos prestataires ne peuvent utiliser les données que pour exécuter les missions qui leur sont confiées.

6. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité :

  • demandes de contact et prospects : jusqu’à trois ans après le dernier contact ;
  • données contractuelles : pendant la durée de la relation, puis pendant les délais légaux applicables ;
  • documents comptables et factures : dix ans ;
  • inscriptions à une communication commerciale : jusqu’au retrait du consentement ou après une période d’inactivité conforme à la réglementation ;
  • choix relatifs aux cookies : généralement six mois ;
  • données techniques de sécurité : pendant une durée limitée et proportionnée à leur finalité.

Ces durées peuvent être prolongées lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre nos droits.

7. Transfert des données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, COworking VIlepreux veille à ce que le transfert repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles appropriées.

[À conserver uniquement si certains de vos prestataires transfèrent effectivement des données hors de l’EEE.]

8. Vos droits

Vous pouvez demander :

  • l’accès à vos données ;
  • leur rectification ;
  • leur effacement ;
  • la limitation de leur traitement ;
  • leur portabilité, lorsque ce droit s’applique ;
  • de vous opposer à certains traitements ;
  • de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à [adresse électronique] ou à :

COworking VIlepreux – Protection des données
16 place des Pyrénées
[Code postal] [Ville]

Afin d’éviter toute demande frauduleuse, un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement lorsque cela est nécessaire.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité

Coworking VIlepreux met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.

10. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du site, de nos services ou de la réglementation. La date de mise à jour est indiquée en haut de la page